как делать всё вовремя?

Наверня-ка каждому из Вас известно,что большинство людей занимают своё время рутиной работой,а важные дела оставляет на потом.

Как с этим бороться?

Один из лучших способов придумал американский президент Дуйат Эйзенхауэр

 

Матрица Эйзенхауэра

    Эйзенхауэр предложил делить все дела на группы в зависимости от их срочности и важности. Если изобразить это на бумаге, то получится матрица, в которой можно будет  выделить несколько групп дел. Этот подход позволит выделить важные и не очень дела и решить, что делать с остальными.

  Дуайт Эйзенхауэр выделял четыре группы дел, на которые уходит ваше ценное время.

    1. Важные и срочные

 

  Задачи такого типа необходимо выполнять без промедления

- Все неотложные дела 

-критические ситуации

-срочные проекты

 К ним относятся: аварийная ситуация, болезнь, дедлайн, семейный кризис, угроза жизни. Появление таких задач необходимо предвидеть и по возможности предотвращать.

 2. Важные и несрочные

    Это самая важная категория, к ней относятся те дела, ради которых вы живёте - ваши долгосрочные цели, мечты. Они могут казаться далекими и недостижимыми, но это пока. Если сосредоточь основные свои усилия на задачах этой группы, то они принесут самую большую пользу. Эйзенхауэр советовал каждый день, вставая с постели, напоминать себе, что у вас есть жизненный проект - и дневные дела должны быть, в первую очередь, подчинены ему.

    Сюда же относится и здоровье, поскольку без здоровья все остальные категории не имеют смысла.

    3. Неважные и срочные

    Сюда попадают всякие якобы неотложные дела, в действительности таковыми не являющиеся. Иногда они пытаются маскироваться под дела 1 категории. Например, спонтанные просьбы или поручения «сделать что-то сейчас и быстро», не относящиеся к вашим непосредственным обязанностям и т. п. Такие просьбы следует перепоручать другим, или отказываться от них вовсе.

    4. Неважные и несрочные

    К этой категории относится большинство ежедневных дел, которые практически не делают вклада в улучшение вашей жизни и не приносят никакого результата. Это мелочи, отнимающие время - пустая болтовня по телефону, просмотр сериалов и другие поглотители времени. Такие дела необходимо решительно выбрасывать из своего распорядка дня. Хотя они могут казаться нужными небольшими радостями жизни, на самом деле это не что иное как пожиратели времени. А удовольствия и радости можно получать в избытке из дел пункта 2.